El tema «Obligación de contar con un libro de ocurrencias foliado y legalizado» debe abordarse con un proceso verificable y proporcional al riesgo. En organizaciones donde participan empresas de seguridad, responsables de cumplimiento, directivos y personal operativo, defina el alcance, responsables y evidencias antes de ejecutar cambios. Priorice identificar la modalidad exacta del servicio y consultar la fuente oficial vigente, y revise si se presentan riesgos como aplicar requisitos de una modalidad distinta o usar información normativa desactualizada. En temas regulados o sensibles, valide siempre la norma y el procedimiento vigentes antes de actuar.